Årsmötesprotokoll 20 mars 2010,
Scandic Hotel, Järva Krog, Solna
Inledning:
Svenska Kanotförbundet Årsmöte inleddes med att ordförande Kent-Åke Lundberg summerade verksamhetsåret. Han framhöll internationella framgångar på tävlingsbanorna och en väl fungerande kommittéverksamhet som styrkor hos Förbundet.
1. Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för mötet på grundval av den av förbundsstyrelsen upprättade röstlängden.
Upprop av närvarande röstbärare genomfördes, antalet närvarande röster fastställdes till 26 st.
2. Fastställande av dagordning för mötet.
Föreliggande dagordning justerades i punkt 13, ordet strykningsavgifter tas bort, i övrigt godkändes dagordningen.
3. Fråga om mötets behöriga utlysande.
Mötet har utlysts genom utskick till distrikten och annonsering på hemsidan. Mötet ansågs därmed vara utlyst enligt gällande stadgar.
4. Val av mötesordförande.
Valberedningen föreslår Bettan Andersson som ordförande för årsmötet.
Årsmötet beslutade välja Bettan Andersson till ordförande årsmötet.
5. Val av sekreterare för mötet.
Valberedningen föreslår Sune Hamrin som sekreterare för årsmötet
Årsmötet beslutade välja Sune Hamrin till sekreterare.
6. Val av två personer att jämte ordföranden justera mötets protokoll samt två rösträknare.
Valberedningen föreslog Stefan Granstedt och Elin Danielsson.
Årsmötet beslutade enligt valberedningens förslag.
7. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelse för det gångna verksamhetsåret.
Verksamhetsberättelsen och förvaltningsberättelsen föredrogs av styrelsen.
Årsmötet beslutade att Verksamhetsberättelsen kompletterades med Juniorer Racing och Veteranverksamheten som förelåg som bilagor samt med Ungdom Racing och Maraton som helt saknades . Under rubriken Kanotgymnasiet saknades namnet på en elev som också skall föras in i Verksamhetsberättelsen.
Årsmötet föreslog vidare att kommande Verksamhetsberättelser skall kompletteras med kommentarer på de ekonomiska utfallet under respektive verksamhet.
8. Revisorernas berättelse samt fastställande av balans och resultaträkning för det gångna verksamhetsåret.
Revisor Ivar Verner föredrog revisionsberättelsen och föreslog Årsmötet att fastställa balans- och resultaträkningen för 2009.
Årsmötet beslutade i enlighet med Ivar Verners förslag.
9. Fråga om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsens förvaltning.
Med anledning av revisionsberättelsen föreslog revisor Ivar Verner att styrelsens beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2009.
Årsmötet beslutade att bevilja förbundsstyrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2009.
10. Behandling av förbundsstyrelsens propositioner och av motioner som senast den 1 december har inkommit till förbundsstyrelsen enligt 2 kap 2 §.
Proposition nr 1 gällande stadgarna 2 kapitlet 5 § Ärenden vid förbundsmötet
Styrelsen föreslog ny lydelse:
20. Val av ordförande och två övriga ledamöter av valberedningen för en tid av ett år. Personer som är valda till revisorer eller styrelseordförande kan inte väljas till valberedningen. Det gäller även styrelseledamot som står på omval vid nästkommande årsmöte.
Årsmötet beslutade enligt styrelsens förslag
Proposition nr 2 gällande stadgar och regler
Styrelsen föreslår en översyn av stadgar och regler med avsikt modernisera språket utan att på något vis ändra innebörden.
Årsmötet beslutade enligt styrelsens förslag
Proposition nr 3 behandlas i samband med punkt 13 på dagordningen.
PROPOSITION nr 4 gällande Allmänna tävlingsregler, 1 kapitlet 3 §, stycke 1.
3 §. Tillstånd till allmän tävling
Styrelsen föreslår ny lydelse:
Förening får inte utan förbundsstyrelsens tillstånd anordna annan allmän tävling än DM, JDM och UDM. Förening som avser att anordna allmän tävling måste uppfylla de krav som formuleras av förbundsstyrelsen. Ansökan om tillstånd ska vara styrelsen tillhanda, när det gäller internationell tävling, senast den 1 januari, när det gäller annan allmän tävling, senast den 30 september året närmast före det år när tävlingen ska hållas. Vid SM, JSM eller USM senast den 30 september 2 år före det år tävlingen ska hållas. Beslut om SM-arrangör ska fattas senast den 1 november 2 år före genomförandet. (Beslut om VM-arrangör ska om det är möjligt fattas av ICF 5 år före tävlingsåret)
Årsmötet beslutade enligt styrelsens förslag.
PROPOSITION nr 5 gällande Allmänna tävlingsregler 1 kapitlet, 1 §. Allmän tävling
Styrelsen föreslår ny lydelse:
Allmän tävling är tävling, som är öppen för medlemmarna i alla till Förbundet anslutna föreningar, samt DM, JDM, UDM och internationell tävling.
6§ stycke 2
Deltagare i såväl tävlings- som motionsklasser och lagledare har genom sin anmälan att delta i arrangemanget samtyckt till att inlämnade personuppgifter registreras i tävlingsarrangörernas dataregister samt att arrangören, inom ramen för sin verksamhet, oavsett medieform offentliggör namnuppgifterna. Likaså har funktionärer lämnat sådant samtycke genom att åta sig funktionärsuppdraget.
6 §, stycke 4.
Gäller anmälan deltagare i tävlingsklass ska dennes personnummer anges. Tävlande som under kalenderåret fyller lägst 17 år ska ha giltig tävlingslicens. Spårbarhet av tävlingsresultat på individnivå blir då möjlig och publicering av sorterade resultat är tillåten.
Årsmötet beslutade enligt styrelsens förslag
PROPOSITION nr 6 gällande deltagande i svenska tävlingar för utländsk kanotist och för svensk kanotist i utländsk tävling.
Förslag på ny lydelse:
SKF: s stadgar 8 kapitlet Tävlingar mm
2 § Mästerskapstävlingar
Rätt att delta i tävling om RF:s mästerskapstecken ? SM och JSM samt DM och JDM ? har dels svensk medborgare som är medlem i en till Förbundet ansluten förening och dels utländsk medborgare, vilken tillhör sådan förening, om hon/han är permanent bosatt dvs folkbokförd i Sverige enligt Skatteverkets regler. Detsamma gäller tävling om Förbundets mästerskapstecken.
Allmänna tävlingsreglerna
2 kapitlet Representationsregler
Styrelsen föreslår ny lydelse:
1 §. Representationsregler i Sverige
För att få delta i tävling ska svensk medborgare vara medlem i en till Förbundet ansluten förening. Om särskilda skäl finns kan förbundsstyrelsen, efter skriftlig ansökan, lämna dispens från denna regel.
För kanotist, som är medborgare i annat land krävs inte medlemskap i svensk förening för att delta i en svensk tävling. För kanotist som är medborgare i ett utomnordiskt land krävs att han/hon fått tillstånd av sitt lands kanotförbund att delta i tävlingen. Har han/hon varit bosatt i Sverige under minst två år, behövs inte ha sådant tillstånd.
Kanotist som har flyttat från ett annat land till Sverige och är aktiv medlem i en förening i Sverige, dock utan att vara svensk medborgare, får tävla för föreningen i svenska tävlingar, men för deltagande i mästerskapstävlingar se Stadgarna 8 kapitlet 2§. Sådan kanotist, får inte tävla för denna förening eller för Förbundet i kanottävlingar mellan länderna, om inte bägge ländernas kanotförbund har samtyckt till det. Se även under 3 § gällande datum för och rutiner runt ett godkännande.
2 § Representationsregler internationellt för svenska kanotister
Förbundsstyrelsen kan bevilja dispens för svensk medborgare att representera utländsk förening vid tävling utomlands efter medgivande av kanotistens svenska förening och den utländska föreningens kanotförbund.
Årsmötet beslutade enligt styrelsens förslag.
Motion från KK Mälarpiraterna gällande Allmänna Tävlingsregler.
Motionären föreslår en genomgripande förändring av de allmänna tävlingsreglerna med motivering att de regler som gäller alla discipliner är i minoritet i ATR.
Styrelsen har behandlat motionen och föreslår Årsmötet att avslå den.
Årsmötet beslutade enligt styrelsens förslag.
Motion från KK Mälarpiraterna gällande Allmänna tävlingsregler 4 kapitlet 1§ gällande barns deltagande i Mästerskapstävling.
Styrelsen har behandlat motionen och föreslår Årsmötet att avslå den.
Årsmötet beslutade enligt styrelsens förslag
PROPOSITION nr 7 Tävlingstekniska regler Kanotsprint, 3 kapitlet anmälan till och händelser före tävling
Styrelsen föreslår ny lydelse:
1 §. Anmälan
Förutom det som stadgas i Allmänna Tävlingsregler 1 kapitlet 6 § gäller att namn på deltagare i enmanskanot och tvåmanskanot ska anges. Namn på deltagare i fyrmanskanot och stafett ska anges vid anmälan men kan ändras fram till och med lagledarträffen för tävlingsdagen.
Årsmötet beslutade enligt styrelsens förslag
PROPOSITION nr 8 Tävlingstekniska regler Kanotsprint, 3 kapitlet anmälan till och händelser före tävling
Styrelsen föreslår ny lydelse:
3 §. Lottning
Tävling på distans upp till och med 1 000 m med fler än 9 startande kanoter avgörs med försöksheat, mellanheat och final(er) enligt följande:
?
2. Är antalet startande kanoter
3 ? 9 = final direkt.
10 - 18 = två heat med 9 i final. Bästa 5:e tiden från försöken går till A-final.
19 - 27 = tre heat med 9 i A-final.
28 - 36 = försök, 2 mellanheat med 9 i mellanheat och A-final.
37 - = försök, 3 mellanheat med 9 i mellanheat och A-final.
Om arrangören önskar kan även B, C, D osv final genomföras med samma principer för kvalifikation. Vid RM/SM kan B-final genomföras i enmanskanot om antalet startande är tillräckligt stort.
Årsmötet beslutade enligt styrelsen förslag
Motion från KK Mälarpiraterna gällande ekonomiskt stöd till SM ? arrangörer i forsgrenar antingen som allmänt arrangörsstöd eller som förlustbidrag på upp till minst 10 000kr.
Styrelsen har behandlat motionen och föreslår Årsmötet att avslå den.
Årsmötet beslutade enligt styrelsens förslag.
Mötet ajournerades för lunch
Efter lunchuppehållet delade förbundsordförande Kent-Åke Lundberg ut en utmärkelse till Ivar Verner som sedan 1983 varit revisor åt Svenska Kanotförbundet.
Förbundets guldmedalj nr 200 tilldelades Anders Danielsson som varit styrelsemedlem i Svenska Kanotförbundet i sedan 1984
Förtjänstdiplom tilldelades Liselotte Andersson för förtjänstfullt arbete åt Svenska Kanotförbundet, både som ledare och anställd.
11. Fastställande av föreningarnas årsavgift till Förbundet.
Styrelsen föreslår i Proposition 9 att Årsmötet fastställer föreningarnas medlemsavgift till förbundet för 2011 till 200 kr per förening och 65 kr per medlemsadress.
Årsmötet beslutade enligt Styrelsens förslag
12. Fastställande av sanktionsavgift.
Styrelsen föreslår att årsmötet jämställer den fasta sanktionsavgiften för alla arrangörer och att den blir 300 kr.
När det gäller den rörliga avgiften föreslår styrelsen att den blir
Sprint och maratontävling 10,-/deltagare över 20 tävlande för klasserna H/D 18 och äldre.
Maraton tävling 25,-/deltagare över 20 tävlande för klasserna H/D 18 och äldre.
Varje tävlande räknas bara en gång oavsett antal starter.
Styrelsen föreslår vidare årsmötet att fastställa avgiften för 2011 enligt ovanstående förslag och att den sänkning som det innebär även ska gälla 2010.
Årsmötet beslutade enligt styrelsens förslag
13. Fastställande av högsta belopp för anmälnings- och protestavgift.
Styrelsen föreslår oförändrade avgifter för 2011 enligt följande:
Högsta belopp anmälningsavgift för ungdomar 80 kr
Högsta belopp anmälningsavgift för H/D-18 och äldre 130 kr
Maraton storleken på startavgiften skall finnas med i sanktionsansökan fri
Avgifter gäller för kanot/lag.
Högsta belopp för anmälningsavgifter för Polo A-turnering 500 kr/lag.
Högsta belopp för anmälningsavgifter för Polo B-turnering 300 kr/lag.
Riktlinjer för domaravgifter på svenska kanotpoloturneringar
A-turnering 50kr/match/lag om domare har minst domarutbildning steg 2-3.
B-turnering 100kr/lag/turnering om dömande domare har minst domarutbildning steg 1-2.
Högsta avgift får endast tas ut när det är hög klass på arrangemanget inom alla områden arrangören ansvarar för.
Protestavgift 200kr
Årsmötet beslutade enligt styrelsens förslag
14. Genomgång av verksamhetsplan med ekonomisk plan för innevarande verksamhets år.
Styrelsen föredrog verksamhetsplan och ekonomisk plan för 2010 för Årsmötet.
15. Antagande av Förbundets officiella kungörelseorgan.
Under punkt 14 behandlades Proposition 3 i vilken styrelsen föreslår att Förbundets hemsida www.kanot.com skall vara Förbundets officiella kungörelseorgan.
Årsmötet beslutade enligt styrelsens förslag
16. Val av förbundsordförande tillika ordförande i förbundsstyrelsen för en tid av ett år.
Valberedningen föreslog Kent-Åke Lundberg
Årsmötet beslutade att välja Kent-Åke Lundberg till förbundsordförande för en tid av ett år.
17. Val av tre övriga ledamöter av förbundsstyrelsen för en tid av två år och ett fyllnadsval på ett år.
Valberedningen föreslog Stefan Gustavsson, Eva Lindmark och Sten Erik Olsén till ledamöter av förbundsstyrelsen för en tid av två år.
Årsmötet beslutade enligt Valberedningens förslag
Vidare föreslog Valberedningen Gunnar Castmo till ledamot av Förbundsstyrelsen för en tid av ett år.
Årsmötet beslutade enligt Valberedningens förslag
18. Val av en auktoriserad eller godkänd revisor med revisorsexamen att
granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning inom Förbundet för en tid av ett år.
Valberedningen föreslår Pia Rotsman som auktoriserad revisor en tid av ett år.
Årsmötet beslutade enligt Valberedningens förslag.
Val av en auktoriserad eller godkänd revisor med revisorsexamen som suppleant. Valberedningen föreslår Ulrika Romsson som suppleant till Pia Rotsman
Årsmötet beslutade enligt Valberedningens förslag.
Val av en lekmannarevisor och en suppleant att granska Förbundets verksamhet för en tid av 1år.
Valberedningen föreslår Magnus Persson som lekmanna revisor för en tid av ett år, samt Göran Hedström som suppleant .
Årsmötet beslutade enligt Valberedningens förslag
19. Beslut om val av ombud och vid behov suppleanter till RF-stämma, enligt 4 kapitlet 3 § RF:s stadgar, ingen RF-stämma 2010.
20. Val av ordförande och två övriga ledamöter av valberedningen.
David Levrén föreslår Mikael Stensils som ordförande, Ann-Christine Johansson och Kristina Engdahl som ledamöter.
Årsmötet beslutade enligt David Levréns förslag.
21. Mötets avslutning
Mötet avslutades med att Kent-Åke Lundberg tackade ombud, åhörare och mötes ledning för ett bra möte.
Vid protokollet Mötesordförande
Sune Hamrin Bettan Andersson
Justeras
Elin Danielsson Stefan Granstedt
|