Lärgruppsplan IdrottOnline - Idrottslyft

Bakgrund
Riksidrottsförbundet (RF) har fått 500 miljoner kronor för satsningar på idrottens barn- och ungdomsverksamhet. Ambitionen är att satsningen, som bär namnet Idrottslyftet, ska fortgå under fyra år med lika stort stöd alla åren. 1 juli 2009 inleddes satsningens tredje år.
Idrottslyftet föregicks av satsningen Handslaget där RF under en fyraårsperiod (2004-2007) fick en miljard kronor av regeringen för satsningar på idrottens barn- och ungdomsverksamhet. Idrottslyftets huvudsyfte är att få barn och ungdomar att börja idrotta och få fler att idrotta längre upp i åldrarna. Arbetet ska utgå från ett jämställd- och jämlikhetsperspektiv. För att öppna dörrarna för fler och få fler att idrotta längre upp i åldrarna ska idrottsrörelsen arbeta med att:
• Utveckla förbund och föreningar
• Öka tillgängligheten till anläggningar och idrottsmiljöer
• Rekrytera och utveckla ledare
• Samverka med skolan.

I samband med införandet av idrottens nya administrativa system IdrottOnline - Klubb (IOK) så har idrotten utvecklat en modul där man digitalt kan hantera Idrottslyftsansökningar och behandling av dessa genom att använda sig av ett webbformulär.

OBS! Om din idrottsförening har möjlighet att hantera Idrottslyftsansökningar digitalt i IdrottOnline beror på om ert respektive Specialidrottsförbund (SF) har anslutit sig till IdrottOnline och lagt till Idrottslyftsmodulen. Hör med ert SF för mer information. Inom ramen för Idrottslyftet kan din förening även söka medel från DF och SISU-distrikt. Detta görs i dagsläget helt utanför IdrottOnline. Besök ert DF/SISU-distrikts hemsida för mer information.

Inledning
Det här materialet är inte tänkt att vara någon färdig paketlösning på hur man skall hantera Idrottslyftsansökningar i er förening. Förhoppningsvis är det en bra guide och ett hjälpmedel för att ni ska kunna ta nödvändiga steg i rätt riktning som passar just er förening. Förhoppningsvis hjälper den er också att inte trilla i de vanligaste fallgroparna, exempelvis att någon enskild tar på sig för mycket arbete, börjar arbeta med det nya systemet i sista minuten eller inte har kommunicerat ut till andra inblandade ledare vad dem behöver göra.

Det är viktigt att se denna utbildningsplan som ett hjälpmedel för föreningen i syfte att skapa sina egna rutiner som passar just er förening i hanteringen av Idrottslyftet.

Utbildningsplanen har ett upplägg som bygger på att ni själva i föreningen ställer er ett antal frågor som ni kan diskutera innan ni går på en kurskväll kring hur Idrottslyftsmodulen fungerar tekniskt. Därefter får ni ett antal frågeställningar att diskutera hemma i klubben efter att ni har varit på kursen i syfte att få fram så bra rutiner som möjligt för den framtida hanteringen av Idrottslyftsansökningar i er förening.

Mål och inriktning
Deltagarna ska efter genomgången utbildning behärska Idrottslyftsmodulen och föreningen skall ha skaffat sig en strategi för hur man skall arbeta med Idrottslyftet i framtiden.

Målgrupp
Ansvariga för Idrottslyftet i föreningen samt minst ordförande och kassör från styrelsen.

Studiematerial
Som grundmaterial används detta häfte och manualen för Idrottslyftsmodulen, till alla deltagare. Kompletteringsmaterial, som inte alla deltagare behöver ett eget exemplar av, kan vara:
• IdrottOnline - Klubb - Manualen
• Manualen medlemsregister

Metoder för genomförande
Vid första träffen kan det vara bra att inte ha för bråttom att komma igång med själva arbetet ? ge er tid att komma igång med studiearbetet. Presentera deltagarna utifrån vilka förväntningar och individuella mål var och en har med arbetet. Följande frågor kan också tas upp: Vad har vi för tidigare erfarenheter? Vad vill vi kunna när utbildningen är slut?  Bekanta er med materialet för att få en bild över hur det är upplagt. Är alla avsnitten användbara för er grupp? Ska ni lägga mer tid på något avsnitt? Praktiska frågor som att fördela ansvar för fika och dokumentation tas upp. Tider och platser för de kommande sammankomsterna planeras tillsammans.

Resterande tillfällen
Börja varje sammankomst med en tillbakablick och reflektion över den föregående sammankomsten utifrån följande frågeställningar:
•Vad gjorde vi?
•Vad lärde vi oss?
•Hur upplevdes stämningen i gruppen?

Följande upplägg har gjorts för att på ett bra sätt skaffa både strategier och kunskap till klubben för att hantera Idrottslyftet på ett bra sätt i framtiden:

Sammankomst 1 - Strategi i föreningen
Kurstillfälle - Skaffa kunskap
Sammankomst 2 och 3 - Förmedla strategi och kunskap

Sammankomst 1 - Strategi i föreningen

Målgrupp: Styrelsen och idrottslyftsansvariga i föreningen

Syfte: Att diskutera ett antal strategiska frågor kring hur ni skall hantera Idrottslyftet i er förening samt att gå igenom den läxa som är ett krav inför SISU:s kurstillfälle.

Frågeställningar kring Idrottslyftet
• Hur vill vi utveckla får förenings barn- och ungdomsverksamhet?
• Varför ska vi söka medel ur Idrottslyftet?
• Har vårt idrottsförbund (SF) någon satsning som passar oss eller ska vi vända oss till vårt distriktsförbund (DF) eller till SISU Idrottsutbildarna i vårt distrikt? (Vilka inriktningar de respektive organisationerna har inom Idrottslyftet finner du på www.rf.se/idrottslyftet) 
• Vem ska ansvara för Idrottslyftet i vår förening?
• Hur kan vi samordna olika Idrottslyftssatsningar i föreningen och mellan eventuella idrottssektioner (om ni är en flersektionsförening) för att få samordningsvinster?

Frågeställningar kring hanteringen av Idrottslyftet i IdrottOnline
•  Hur vill vår förening använda IdrottOnline? Både som en hemsida/informationskanal och ett administrativt verktyg, eller enbart hantering av Idrottslyftet? Har ni också aktiviteter i er förening som berättigar er till Lokalt aktivitetsstöd (LOK) så använder ni IdrottOnline också för den ansökan. Mer om hur ni gör det hittar ni på www.idrottonline.se och på www.rf.se. För det arbetet finns det en egen lärgruppsplan.
• Hur har vi/vill vi ha medlemsregistret i föreningen? Frågan vi måste ta ställning till är om vi skall ha fullständigt medlemsregister i IOK eller bara lägga in de ansvariga för Idrottslyftet (Idrottslyftsansvarig, Ordförande och Kassör)?
• Är det fler ledare i föreningen som ska kunna hantera Idrottslyftsansökningar och därmed behöver läggas in i medlemsregistret och ges rätt behörighet för att kunna logga in?
• Vem eller vilka från vår förening skall gå på kurskvällen? Och hur skall de sedan sprida kunskapen vidare i klubben? (Idrottslyftsansvarig, särskild utbildare för övriga i klubben, någon från styrelsen??.)

Innan ni går på SISU:s kurskväll kring Idrottslyftsmodulen i IOK så är det några saker som ni måste ha genomfört för att ni skall kunna tillgodogöra er kursen. Dessa hemuppgifter är redovisade nedan i punktform:

Krav innan kursen/Läxan:
• Klubben måste ha öppnat sin IOK sida. Hur ni gör för att öppna er sida hittar ni på www.idrottonline.se. 
• Deltagarna ska ha med sig inloggningsuppgifter med administratörsbehörighet.
• Ha lagt in några medlemmar i medlemsregistret, åtminstone dem som ska vara med och arbeta fram Idrottslyftsansökningar

Skaffa mer kunskap - Kurstillfället

Mall för utbildning i IdrottOnline Klubb - Idrottslyftet

1) Välkomna, syfte med utbildningen, upplägg för kvällen   10 min

2) Presentation av Idrottslyftet      20 min

3) Presentation av IdrottOnline ? hela systemet     10 min

4) Medlemsregister:        20 min
a) Lägga in ny medlem
b) Roller

5) Idrottslyftsmodulen    45 min
a) SF:s riktlinjer
b) Ansökningsformulär
c) Spara/ansök
d) Status på ansökan
e) Återrapport

6) Behörigheter ? hur lägger man upp behörigheter och lösenord - 15 min

Sammankomst 2  Förmedla strategi och kunskap

Resurser Ni behöver: Internetuppkoppling via tillgång till datasal alternativt att ni visar via en datakanon.
 
Målgrupp: Ledare i föreningen som ska arbeta med Idrottslyftsmodulen.

Inledning
Kort introduktion av IdrottOnline, medlemsregistret och Idrottslyftsmodulen för deltagarna i syfte att de skall få en bild av hur systemet är upplagt.

Presentera de strategiska vägval som föreningen har gjort i samband med första träffen för klubbens aktivitetsledare. I övrigt kan ni diskutera följande frågor tillsammans med aktivitetsledarna.

• Vilka ledare ska jobba med Idrottslyftsansökningar i föreningen?
• Vilka rutiner ska vi ha för hanteringen av ansökningarna?
• Hur kan vi samordna hanteringen om vi har flera ansökningar i föreningen?

Frågor kring Idrottslyftet
• Hur skriver vi vår Idrottslyftsansökan?

Sammankomst 3

Samma upplägg som träff 2. Ni väljer om ni bara vill köra utbildningen på Idrottslyftsmodulen på ena tillfället och diskutera strategifrågorna på andra tillfället eller om ni varvar detta och genomför denna utbildning på två träffar för era inblandade ledare.

Upplägget av er lärgrupp kan ni med fördel få hjälp med av er SISU-konsulent.